Menampilkan Angka Jutaan Menjadi Ribuan Dalam Excel - Jika diperhatikan tentu kita akan sering melihat sebuah tampilan angka dalam Excel yang diubah dari jutaan kedalam ribuan atau dari miliaran kedalam Jutaan.
Salah satu alasannya adalah merampingkan tampilan laporan supaya mudah dibaca serta terlihat lebih rapi.
Pembuatan format tersebut dalam Excel tentu saja bisa dilakukan secara otomatis.
Setting format otomatis tersebut bertujuan untuk memudahkan pembuatan laporan serta menghindari adanya kesalahan pada penulisan angka.
Pengurangan tampilan digit harus dilakukan pada semua angka yang terdapat dalam laporan tersebut dan jika ada satu atau dua data yang tidak diubah maka laporan yang kita buat akan menampilkan jumlah yang salah.
Jadi setting format otomatis dari jutaan menjadi ribuan dalam Excel menurut saya sangat perlu untuk dilakukan sehingga seluruh angka yang ditampilkan dalam laporan menunjukan angka yang seharusnya.
Menampilkan Angka Jutaan Menjadi Ribuan Dalam Excel
Untuk mengubah tampilan angka dari jutaan kedalam ribuan atau dari miliaran kedalam jutaan ini kita akan memanfaatkan cutom number yang terdapat dalam menu Format Cells Excel.
Custom number format dalam Format Cells ini memang sering digunakan untuk membuat format dengan kriteria tertentu.
Misalnya format input nomor NPWP, format input nomor telepon atau format input kode pos.
Semua format diatas dan tentu saja format lainnya bisa kita ubah dengan menggunakan custom number tersebut.
Dalam artikel sebelumnya saya juga telah membahas tentang salah satu custom number format untuk input nomor NPWP yang tentu saja pola serta cara pengisiannya hampir sama dengan mengubah format dari jutaan menjadi ribuan ini.
Perbedaanya adalah hanya pada bentuk format yang dimasukan kedalam custom number saja.
Dalam pembahasan artikel ini saya akan memberikan contoh untuk dua perubahan format number yaitu ribuan serta jutaan.
Untuk mengubah format dari miliaran, jutaan atau ratusan ribu kedalam ribuan dalam Microsoft Excel kita akan menggunakan pemisah tanda titik.
Perhatikan, kadang - kadang format dalam Excel tergantung setting regional sehingga jika sudah mengikuti tutorial dalam artikel ini tidak berjalan dengan baik silahkan ganti tanda titik tersebut menjadi tanda koma.
Silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam gambar diatas seluruh laporan sudah ditampilkan dalam bentuk ribuan baik itu dari jutaan ataupun miliaran.
Jika angka seperti dalam contoh diatas dalam bentuk ribuan maka artinya angka tersebut adalah jutaan, jika ditampilkan dalam ratusan maka angka tersebut artinya adalah ratusan ribu dan seterusnya.
Dalam kolom E tersebut telah diberikan format dengan custom number format sehingga saat kita mengetikan angka akan otomatis berubah.
Misalnya kita masukan angka 5.000.000 ini akan otomatis berubah menjadi 5.000 setelah kita menekan tombol enter.
Langah - langkah untuk mengubah format number dalam kolom B dan D diatas adalah sebagai berikut :
Setelah membuat format dalam kolom E untuk mencobanya silahkan ketikan angka kemudian tekan enter atau klik disembarang cell yang lain.
Jika berhasil maka tiga angka yang paling belakang akan hilang dan itu diasumsikan sebagai wakil dari jutaan.
Jika kesulitan memasukan format tersebut diatas kedalam kotak dialog Format Cells silahkan perhatikan gambar berikuti ini :
Silahkan ikuti seperti yang terlihat dalam gambar diatas yang sudah saya beri tanda dengan kotak warna merah.
Secara umum sebenarnya untuk mengubah angka dari jutaan ke ribuan atau berapapun diwakili dengan satu tanda titik.
Tetapi jika kesulitan saya akan memberi contoh satu lagi yaitu dari angka diatas jutaan menjadi jutaan saja.
Sebenanrya untuk mengubah format angka dari berapapun menjadi jutaan dalam Excel caranya sama dengan diatas.
Tetapi pada langkah yang ke-6 format yang dimasukan adalah sebagai berikut : #.##0..
Dengan format yang kita buat seperti diatas maka misalnya angka yang kita ketik adalah 5.000.000 akan menjadi 5 saja karena kotaknya kita sudah beri format dengan angka jutaan.
Sekali lagi untuk langkah - langkahnya silahkan lakukan sepeti contoh langkah yang pertama tetapi formatnya yang kita ubah.
Seperti yang saya sebutkan diatas bahwa untuk mewakili angka ribuan kita masukan satu titik kedalam formatnya dan untuk angka jutaan kita masukan dua titik kedalam formatnya.
Itu artinya satu titik akan mewaili tiga buah angka atau ribuan sehingga jika kita ingin menampilkan angka dalam miliaran maka titik yang kita masukan adalam tiga.
Pembahasan kali ini sangat erat dengan menu Format Cells dan jika kesulitan menerapkan format ini silahkan pelajari terlebih dahulu artikel yang membahas tentang Format Cells terlebih dahulu.
Bentuk format dalam Excel memang sangat beragam dan untuk menerapkan format - format yang kita butuhkan menurut saya ada dua langkah yang harus dikuasai.
Langkah yang pertama adalah penggunaan menu Format Cells dan langkah yang kedua ada bentuk dari format yang akan kita gunakan.
Sebagai contoh lainnya silahkan pelajari beberapa artikel yang sudah saya bahas tentang custom number format.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara mengubah format jutaan menjadi ribuan dalam Excel, semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Dalam pembahasan artikel ini saya akan memberikan contoh untuk dua perubahan format number yaitu ribuan serta jutaan.
1. Mengubah Format Angka Menjadi Ribuan
Untuk mengubah format dari miliaran, jutaan atau ratusan ribu kedalam ribuan dalam Microsoft Excel kita akan menggunakan pemisah tanda titik.
Perhatikan, kadang - kadang format dalam Excel tergantung setting regional sehingga jika sudah mengikuti tutorial dalam artikel ini tidak berjalan dengan baik silahkan ganti tanda titik tersebut menjadi tanda koma.
Silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam gambar diatas seluruh laporan sudah ditampilkan dalam bentuk ribuan baik itu dari jutaan ataupun miliaran.
Jika angka seperti dalam contoh diatas dalam bentuk ribuan maka artinya angka tersebut adalah jutaan, jika ditampilkan dalam ratusan maka angka tersebut artinya adalah ratusan ribu dan seterusnya.
Dalam kolom E tersebut telah diberikan format dengan custom number format sehingga saat kita mengetikan angka akan otomatis berubah.
Misalnya kita masukan angka 5.000.000 ini akan otomatis berubah menjadi 5.000 setelah kita menekan tombol enter.
Langah - langkah untuk mengubah format number dalam kolom B dan D diatas adalah sebagai berikut :
- Pilih / Blok kolom E
- Klik Kanan dalam area yang sudah dipilih
- Klik Format Cell
- Klik Tab Number
- Klik Custom
- Dalam kotak Type masukan format : #.##0.
- Klik OK
Setelah membuat format dalam kolom E untuk mencobanya silahkan ketikan angka kemudian tekan enter atau klik disembarang cell yang lain.
Jika berhasil maka tiga angka yang paling belakang akan hilang dan itu diasumsikan sebagai wakil dari jutaan.
Jika kesulitan memasukan format tersebut diatas kedalam kotak dialog Format Cells silahkan perhatikan gambar berikuti ini :
Silahkan ikuti seperti yang terlihat dalam gambar diatas yang sudah saya beri tanda dengan kotak warna merah.
Secara umum sebenarnya untuk mengubah angka dari jutaan ke ribuan atau berapapun diwakili dengan satu tanda titik.
Tetapi jika kesulitan saya akan memberi contoh satu lagi yaitu dari angka diatas jutaan menjadi jutaan saja.
2. Mengubah Format Angka Menjadi Jutaan
Sebenanrya untuk mengubah format angka dari berapapun menjadi jutaan dalam Excel caranya sama dengan diatas.
Tetapi pada langkah yang ke-6 format yang dimasukan adalah sebagai berikut : #.##0..
Dengan format yang kita buat seperti diatas maka misalnya angka yang kita ketik adalah 5.000.000 akan menjadi 5 saja karena kotaknya kita sudah beri format dengan angka jutaan.
Sekali lagi untuk langkah - langkahnya silahkan lakukan sepeti contoh langkah yang pertama tetapi formatnya yang kita ubah.
Seperti yang saya sebutkan diatas bahwa untuk mewakili angka ribuan kita masukan satu titik kedalam formatnya dan untuk angka jutaan kita masukan dua titik kedalam formatnya.
Itu artinya satu titik akan mewaili tiga buah angka atau ribuan sehingga jika kita ingin menampilkan angka dalam miliaran maka titik yang kita masukan adalam tiga.
Pembahasan kali ini sangat erat dengan menu Format Cells dan jika kesulitan menerapkan format ini silahkan pelajari terlebih dahulu artikel yang membahas tentang Format Cells terlebih dahulu.
Bentuk format dalam Excel memang sangat beragam dan untuk menerapkan format - format yang kita butuhkan menurut saya ada dua langkah yang harus dikuasai.
Langkah yang pertama adalah penggunaan menu Format Cells dan langkah yang kedua ada bentuk dari format yang akan kita gunakan.
Sebagai contoh lainnya silahkan pelajari beberapa artikel yang sudah saya bahas tentang custom number format.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara mengubah format jutaan menjadi ribuan dalam Excel, semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Post a Comment
Post a Comment