Nomor Jurnal Otomatis - Jika kita sedang membuat sebuah laporan yang berkaitan dengan Laporan Keuangan dalam Excel tentu hal pertama yang akan dibuat adalah jurnal atas transaksi.
Dalam pembuatan jurnal tentunya kita akan membuat sebuah nomor yang berurutan sesuai dengan kode tertentu.
Seperti yang kita ketahui bahwa penomoran otomatis dapat dibuat dengan menggunakan rumus Excel.
Penomoran otomatis ini akan mempercepat proses pembuatan jurnal serta menghindari adanya kesalahan dalam format nomor jurnal tersebut.
Selain membuat nomor otomatis untuk jurnal dalam Excel bisa juga membuat nomor otomatis lainnya seperti nomor faktur, ID Karyawan dan yang lainnya.
Pembuatan nomor otomatis untuk faktur dalam Excel telah dibahas dalam artikel sebelumnya, silahkan untuk dipelajari.
Dalam artikel ini saya akan membahas tentang cara membuat nomor otomatis untuk jurnal dalam Excel.
Sistem penomoran dalam jurnal biasanya memiliki urutan tertentu sebagai identitas yang dapat membedakan transaksi yang satu dengan transaksi yang lainnya.
Dalam contoh yang akan saya gunakan format nomor jurnal mempunyai format sebagai berikut :
Dari keempat kode tersebut akan disusun menjadi satu nomor jurnal dengan urutan seperti diatas.
Seperti yang saya sebutkan diatas bahwa untuk membuat nomor otomatis ini memerlukan bantuan beberapa rumus Excel.
Adapun rumus - rumus tersebut adalah sebagai berikut :
Rumus IF dalam pembuatan nomor otomatis ini akan digunakan untuk menentukan munculnya nomor jika kolom tanggal telah terisi.
Kolom tanggal menjadi kolom utama dalam proses ini sehingga yang pertama harus diisi adalah kolom tanggal tersebut.
Jika kolom tanggal dikosongkan maka rumus untuk menghitung nomor otomatis tidak akan berjalan.
Rumus COUNTIF dalam pembuatan nomor jurnal digunakan untuk menghitung jumlah baris dan jumlah baris ini digunakan untuk memberikan nomor urut.
Jadi, satu baris dalam sheet harus digunakan untuk satu jurnal sehingga pola jurnal yang digunakan adalah jurnal khusus ( Buku Kas/Buku Bank ) bukan jurnal Umum.
Cara Membuat Nomor Otomatis Untuk Jurnal Dengan Rumus Excel
Sistem penomoran dalam jurnal biasanya memiliki urutan tertentu sebagai identitas yang dapat membedakan transaksi yang satu dengan transaksi yang lainnya.
Dalam contoh yang akan saya gunakan format nomor jurnal mempunyai format sebagai berikut :
- 3 Digit kode cabang
- 3 digit jenis jurnal
- 2 digit angka tahun
- 4 digit nomor seri jurnal
Dari keempat kode tersebut akan disusun menjadi satu nomor jurnal dengan urutan seperti diatas.
1. Rumus Excel Untuk Membuat Nomor Jurnal Otomatis
Seperti yang saya sebutkan diatas bahwa untuk membuat nomor otomatis ini memerlukan bantuan beberapa rumus Excel.
Adapun rumus - rumus tersebut adalah sebagai berikut :
1. Rumus IF Excel
Rumus IF dalam pembuatan nomor otomatis ini akan digunakan untuk menentukan munculnya nomor jika kolom tanggal telah terisi.
Kolom tanggal menjadi kolom utama dalam proses ini sehingga yang pertama harus diisi adalah kolom tanggal tersebut.
Jika kolom tanggal dikosongkan maka rumus untuk menghitung nomor otomatis tidak akan berjalan.
2. Rumus COUNTIF Excel
Rumus COUNTIF dalam pembuatan nomor jurnal digunakan untuk menghitung jumlah baris dan jumlah baris ini digunakan untuk memberikan nomor urut.
Jadi, satu baris dalam sheet harus digunakan untuk satu jurnal sehingga pola jurnal yang digunakan adalah jurnal khusus ( Buku Kas/Buku Bank ) bukan jurnal Umum.
3. Rumus TEXT Excel
Rumus yang ketiga adalah TEXT, rumus ini saya gunakan untuk mengambil dua digit angka tahun berjalan dan akan dimasukan kedalam nomor jurnal.
Dengan rumus ini jika tahun berganti maka pengambilan dua digit angka tahun berdasarkan tanggal yang diinput dalam kolom tanggal.
Artinya jika salah menginput tahun dalam kolom tanggal maka sisten penomoran akan otomatis salah tetapi tidak berpengaruh terhadap nomor urutnya.
Ketiga rumus ini akan digabungkan menjadi satu sehingga sangat diperlukan pemahaman terhadap syntax dan juga argumen masing - masing rumus tersebut diatas.
2. Contoh Membuat Nomor Jurnal Otomatis Dengan Rumus Excel
Setelah mengetahui rumus yang digunakan serta fungsi masing - masing rumus tersebut selanjutnya mari kita lihat contoh pembuatan nomor otomatisnya.
Silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam gambar tersebut terlihat bahwa nomor jurnal akan muncul dengan sendirinya setelah kolom tanggal diisi.
Rumus yang digunakan untuk membuat nomor urut jurnal seperti gambar diatas cell C4 adalah sebagai berikut :
=IF(B4<>"";"JKT"&"BKK"&TEXT(B4;"yy")&TEXT(COUNTIF($B$4:B4;"<>");"0000");"")
Untuk cell selanjutnya sampai dengan C11 atau lebih silahkan copy pastekan rumus tersebut diatas.
Kode yang diberikan diatas sesuai dengan urutan yang saya jelaskan bahwa kode tersebut adalah sebagai berikut :
- JKT : Kode cabang Jakarta
- BKK : Bukti Kas Kecil
- 19 : Dua digit tahun dari 2019
- 0001 : Nomor urut jurnal
Pola tersebut diatas bisa disesuikan dengan kebutuhan dengan cara menggeser posis pada argumen value_if_true dala rumus IF.
Perlu juga saya sampaikan bahwa kekurangan metode ini adalah sistem penomoran untuk kas masuk dan keluar akan sama.
Jika membutuhkan contoh filenya silahkan ambil dan pelajari melalui link yang ada dibawah ini :
------------------------------------------
Nama File : contoh nomor jurnal otomatis
Ukuran : 16 kb
Link : Contoh File
------------------------------------------
Bagaimana jika ingin dipisahkan ? untuk metode ini akan saya bahas dalam artikel selanjutnya.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara membuat nomor jurnal otomatis dengan rumus Excel, semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Post a Comment
Post a Comment