Mengubah File Excel Menjadi CSV Dengan Menggunakan Menu SAVE AS - webpediax

Mengubah Excel ke CSV - CSV merupakan salah satu format yang terdapat dalam Excel.

Format default yang biasa digunakan untuk menyimpan file Excel adalah .xls atau .xlsx.

Format tersebut akan otomatis muncul ketika kita melakukan penyimpanan file Excel melalui menu SAVE atau SAVE AS.

Format Excel .xls merupakan default untuk format penyimpanan dari excel versi 2003 kebawah sedangkan format .xlsx merupakan default penyimpanan untuk excel dengan versi 2007 keatas.

Pengubahan format dari .xls atau .xlsx menjadi format.csv tentu saja akan mengubah isi dari data yang terdapat dalam sheet Excel tersebut.

Mengubah atau Menyimpan File Excel Menjadi CSV

Pada dasarnya ada perbedaan dan juga ada kesamaan antara file yang disimpan dalam bentuk Excel serta file Excel yang disimpan dalam bentuk CSV.

Format CSV merupakan sebuah format penyimpanan yang berbentuk teks dengan dipisahkan tanda koma.

Selain itu dalam format CSV ini tidak mengandung format dasar dalam Excel seperti macro, rumus, tabel dan lain - lain sehingga penyimpanan untuk memori file tersebut jauh lebih kecil jika dibandingkan dengan format excel lainnya.

Format CSV ini biasanya digunakan untuk proses import data karena dengan format ini proses import data tersebut akan lebih cepat serta penggunaan memori yang tidak terlalu besar.

Tetapi format CSV ini tentu saja memiliki beberapa kekurangan juga jika dibandingkan dengan format .xls atau .xlsx.

Kekurangan tersebut diantaranya format CSV tidak bisa menyimpan rumus, tabel, grafik dan lainnya karena CSV ini hanya mengandung isi dalam bentuk teks saja.

Untuk lebih jelasnya mari kita lihat perbandingan file yang disimpan dalam bentuk .xlsx dengan .csv, perhatikan gambar berikut ini :

Dalam gambar tersebut terlihat bahwa dalam format csv kolom A yang diberikan format centerpun hilang serta header tabel yang sudh diberikan warna juga menjadi hilang.

Untuk mengubah atau menyimpan file Execel menjadi CSV ada dua cara yang dapat dilakukan dan untuk lebih jelasnya mari kita bahas satu persatu.

1. Menyimpan File Excel Menjadi CSV Dengan Menu SAVE AS

Cara yang pertama adalah dengan menggunakan menu SAVE AS yang sudah disediakan dalam Excel.

Untuk penyimpanan file dalam bentuk csv ini sebenarnya hampir sama dengan cara penyimpanan Save as biasa melalui Office Button.

Penyimpanan file Excel melalui SAVE AS ini telah saya jelaskan dalam artikel sebelumnya dan dilengkapi dengan gambar.

Untuk menyimpan file Excel menjadi csv silahkan ikuti langkah - langkah berikut ini :

1. Buka file Excel yang akan diubah formatnya menjadi csv
2. Klik tombol Office Button
3. Pilih Save As
4. Klik Excel Workbook atau Other Formats
5. Tentukan lokasi penyimpanan file melalui kotak Save in
6. Ketik nama file dalam kotak File name
7. Pilih format CSV (Comma Delimited) dalam kotak Save as type
8. Klik Save

Setelah melakukan delapan langkah diatas maka format file Excel akan otomatis menjadi csv.

Ciri - ciri file telah berhasil diubah menjadi csv adalah icon dalam file berbeda dengan format sebelumnya, selain itu file tersebut yang sudah berubah menjadi csv bisa diedit melalui notepad dengan tampilan teks yang dipisahkan oleh tanda koma atau tanda titik koma.

2. Mengubah Format File Excel menjadi CSV Secara Online

Selain dengan menggunakan SAVE AS mengubah file Excel menjadi CSV juga bisa dilakukan secara online.

Untuk mengubah secara online tentu saja langkah pertama yang harus kita lakukan adalah mencari web yang menyediakan tools untuk konversi Excel menjadi CSV.

Tidak perlu khawatir sudah sangat banyak web yang menyediakan tools untuk konversi secara online.

Untuk contoh langkah - langkahnya saya akan lakukan melalui web www.convertio.co sebagai berikut :

1. Kunjungi alamat web tersebut diatas
2. Klik Pilih File
3. Cari file yang akan diubah formatnya dan selanjutnya klik file tersebut dan klik Open
4. Klik Mengubah
5. Tunggu sampai dengan proses konversi selesai
6. Ambil file melalui tombol yang telah disediakan

Setelah selesai mengubah file Excel menjadi format csv secara online silahkan buka dan cek filenya.

Hasil dari konversi tersebut memang tampilannya lebih mirip dengan format file csv yang dibuka dengan notepad karena file dalam excel hanya dipisakan oleh tanda koma saja.

Gambar diatas adalah tampilan pada saat file akan diubah formatnya dari .xlsx menjadi .csv.

Dari hasil konversi online tersebut sebenarnya muncul pertanyaan baru, bagaimana cara mengembalikan format csv dalam bentuk teks yang dipisahkan koma menjadi bentuk Excel yang dipisahkan oleh cell ?

Langkah - langkah sari pertanyaan tersebut diatas akan saya bahas dibawha ini.

3. Mengubah Format File CSV Menjadi File Excel

Sebenarnya jika proses pengubahan file Excel ke CSV dilakukan melalui menu SAVE AS maka mengubah csv ke excel ini tidak perlu dilakukan.

Seperti yang terlihat pada gambar paling atas bahwa meskipun format file telah diubah tetapi tetap Excel menampilkan teks dalam cell seperti file .xls hanya saja format yang sebelumnya telah dihilangkan.

Tetapi jika kita mendapatkan file csv dari hasil konversi online seperti diatas atau hasil konversi dari sebuah database dan kita ingin mengembalikannya ke bentuk Excel seperti biasa maka cara ini memang harus dilakukan. 

Untuk mengubah file tersebut kedalam format excel seperti biasa maka langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Buka aplikasi Excel
2. Klik Tab Data
3. Klik From Text dalam sub menu Get External Data
4. Cari lokasi file yang akan diubah, klik file tersebut dan selanjutnya klik Import
5. Dalam Text Impor Wizard klik Delimited dan selanjutnya klik Next
6. Dalam Text Import Wizard Step 2 klik Tab dan Comma, selanjutnya klik Next
7. Dalam Text Import Wizard Step 3 atur format kolom sesuai dengan data yang ada dan selanjutnya klik Finish
8. Klik Ok

Setelah melakukan kedelapan langkah diatas maka file csv sudah ditampilkan dalam cell excel seperti biasanya.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang mengubah file excel menjadi csv, semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.