Contoh Surat Jalan Dalam Excel - Jika kita akan mengirim sebuah barang tentunya membutuhkan tanda terima atas barang tersebut.
Salah satu dari jenis tanda terima yang sering digunakan saat mengirimkan barang adalah surat jalan.
Surat jalan ini sangat penting karena merupakan sebuah tanda atau bukti bahwa barang tersebut telah diterima oleh orang yang kita tuju.
Biasanya surat jalan ini dibawa dan disertakan dengan kiriman barang kemudian setelah ditanda tangani oleh penerima barang maka surat jalan ini akan diserahkan kembali kepada pihak pengirim barang.
Perlu diketahui bahwa surat jalan ini selain berfungsi sebagai dokumen untuk bukti tanda terima tetapi juga berfungsi atau dapat digunakan untuk bukti dan penjelasan kepada pihak yang berwajib jika kita kendaraan yang membawa barang tersebut diperiksa sebelum sampai ke tempat tujuan.
Surat jalan yang dibuat biasanya berbeda - beda, yang terpenting adalah dalam surat jalan tersebut memuat informasi penting terkait dengan barang dan juga tujuan pengiriman.
Fungsi dan Cara Membuat Surat Jalan Dengan Excel
Sebelum membuat sebuah surat jalan tentunya kita juga harus memahami apa saja fungsi dan juga isi yang dimuat dalam surat jalan tersebut.
Secara umum ada tiga unsur penting yang wajib disertakan dalam surat jalan yaitu informasi tentang pengirim, informasi tentang barang dan terakhir informasi tentang tujuan atau alamat pengiriman barang.
1. Fungsi dan Tujuan Pembuatan Surat Jalan
Seperti yang disebutkan diatas bahwa surat jalan dapat digunakan sebagai bukti bahwa barang yang dikirim telah diterima dengan baik oleh penerima barang.
Selain bukti penerimaan barang surat jalan ini juga bertujuan untuk memberikan rincian atas barang yang dikirim dengan informasi yang detail sehingga penerima barang akan melakukan pengecekan atas rincian dalam surat jalan dengan fisik barang yang dikirim.
Adapun dalam surat jalan biasanya memuat informasi sebagai berikut :
- Informasi pengirim barang yang terdiri dari : Nama pengirim, nomor kendaraan dan nama drivernya.
- Informasi tentang barang yang dikirim terdiri dari : Nama barang, jumlah atau quantity serta keterangan yang terkait dengan detail barang.
- Informasi penerima barang : alamat penerima dan nama penerima.
Perlu ditegaskan bahwa informasi yang disampaikan diatas wajib untuk disertakan dalam surat jalan karena informasi tersebut akan dibutuhkan dikemudian hari jika terjadi hal yang tidak diinginkan.
Secara umum fungsi surat jalan dapat dirinci sebagai berikut :
- Menjelaskan rincian barang yang dikirim
- Bukti penerimaan barang untuk pihak pengirim
- Kelengkapan dokumen penagihan
- Bukti telah terjadi transaksi untuk pihak internal
Biasanya ada perusahaan tertentu yang membuat surat jalan dengan beberapa rangkap dengan fungsi yang telah ditentukan.
2. Contoh Surat Jalan Dalam Microsoft Excel
Setelah mengetahui fungsi dri surat jalan ini selanjutnya kita akan melihat contoh dari sura jalan tersebut.
Seperti yang saya sampaikan diatas bahwa bentuk dari surat jalan sangat berbeda - beda sehingga yang saya berikan hanyalah sebuah sontoh saja dan silahkan untuk dimodifikasi sesuai kebutuhan.
Silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam gambar diatas terlihat bahwa informasi yang diberikan terdiri dari tiga kelompok seperti yang saya sampaikan diatas.
Untuk pengisian surat jalan tersebut adalah sebagai berikut :
- Kelompok kendaraan silahkan isi sesuai dengan kendaraan, driver dan juga tanggal pengiriman barang.
- Tujuan diisi dengan alamat tujuan pengiriman barang.
- Detail barang diisi sesuai dengan barang yang dikirimkan.
- Tanda tangan dan nama jelas disesuaikan dengan jabatan yang dituliskan.
Jika membutuhkan contoh file Excel untuk surat jalan yang terlihat dalam gambar diatas silahkan diambil melalui link dibawah ini :
-------------------------------------------
Nama File : Surat Jalan Excel
Ukuran : 18 kb
Link : Contoh File
-------------------------------------------
Itulah pembahasan kita kali ini tentang contoh surat jalan dalam Excel, semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Post a Comment
Post a Comment